Dataskyddspolicy

Denna text är en förenklad sammanfattning av vår fullständiga dataskyddspolicy. För detaljerad information hänvisar vi till den fullständiga policyn (PDF).

Varför samlar vi in personuppgifter?

Vi behöver behandla personuppgifter för att kunna bedriva skola och öppenvård på ett säkert och lagligt sätt. Det gäller t.ex. administration, dokumentation, kontakt med vårdnadshavare, elevhälsa och pedagogiskt arbete.

Vilka uppgifter behandlas?

Exempel på uppgifter vi behandlar är: namn, personnummer, kontaktuppgifter, närvaroregistrering, betyg, pedagogisk dokumentation samt uppgifter kopplade till elevhälsa och öppenvårdsinsatser.

Elevfoton och Schoolsoft

Vi använder Schoolsoft för kommunikation och dokumentation. Där kan även elevfoton förekomma. Vårdnadshavare informeras och kan lämna samtycke för publicering i relevanta sammanhang.

Rättslig grund

Behandlingen sker enligt skollagen, socialtjänstlagen och annan lagstiftning. I vissa fall grundar vi behandlingen på samtycke, t.ex. vid publicering av bilder.

Vem har tillgång?

Endast behörig personal har åtkomst till personuppgifter. Vi använder även avtal med externa leverantörer (t.ex. Schoolsoft, Fortnox, Prorenata) för säker hantering.

Hur länge sparas uppgifterna?

Uppgifterna sparas endast så länge som krävs enligt lag eller för verksamhetens behov, därefter raderas eller arkiveras de.

Dina rättigheter

Som registrerad har du rätt att:

- Begära tillgång till dina uppgifter

- Få felaktiga uppgifter rättade

- Återkalla samtycke

- Begära radering av uppgifter (om det inte finns juridiska hinder)

Kontakt

Personuppgiftsansvarig är Individ och familjeinsatser AB.

E-post: info@iofi.se

Om du inte är nöjd med hur vi hanterar dina uppgifter kan du kontakta Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).